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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Gentile Utente,

in questa pagina vengono descritte alcune regole di gestione del sito https://next-clinics.it in riferimento ai dati personali degli utenti che li consultano. Queste regole si applicano in tutti i casi in cui Lei accede (i) al nostro Sito (ii) all’interno delle pagine anche senza registrarsi e senza compilare o inserire dati in moduli web. Il presente sito pone in essere ogni sforzo possibile per tutelare la privacy degli utenti e minimizzare la raccolta dei dati personali.

Nextclinics Italy srl considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali pazienti ed, a tal uopo, i contenuti della presente pagina internet avranno lo scopo di fornirLe, in maniera semplice ed intuitiva, tutte le informazioni richieste dagli articoli 13 e 14 del REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”).Il Titolare del trattamento è Nextclinics Italy srl Via Paleocapa 6, 20121 Milano che detiene, acquisisce e tratta i Suoi dati personali e particolari per le finalità sotto specificate.

I dati anagrafici che lei ci fornirà saranno trattati in un’ottica di minimizzazione e trasparenza e rientrano nelle seguenti categorie:

  1. dati personali identificativi (nome, cognome, cellulare, indirizzo di residenza, e-mail) da Lei liberamente comunicati in occasione della compilazione del FORM del presente sito per la richiesta di informazione o di primo colloquio.

Tali dati verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità e secondo le basi giuridiche appresso indicate:

Art. 9 par. 2) lettera h) contratto professionista sanità

Il conferimento dei suoi dati è facoltativo ma l'eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe comportare la mancata esecuzione/prosecuzione del rapporto.

Il trattamento viene effettuato con modalità automatizzate; anche attraverso strumenti atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza. La raccolta dei dati non prevede modalità di trattamento tramite processi decisionali automatizzati - profilazione.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

  • In forma cartacea, i dati sono trattati e conservati presso la struttura sanitaria verso cui sarà fatta richiesta o presso la sede dei Responsabili.
  • In forma informatizzata, presso i computer/device del Titolare/Responsabili, i Server da essa gestiti.

I dati dei minori non verranno trattati se non previo esplicito consenso dei genitori o di chi ne eserciti la potestà genitoriale o la legale tutela.

I dati non verranno diffusi in modo indiscriminato, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.

I dati potranno essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza (anche per eventuali trattamenti) ad uno o più soggetti determinati nei limiti strettamente pertinenti agli adempimenti degli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui sopra:

  • altre Strutture sanitarie (Procrea di Lugano - Svizzera, IMER di Valencia - Spagna, GynePro di Bologna - Italia, Centri Fivet (Nextclinc Merano) di Merano - Italia) per la richiesta da parte dell’Interessato di particolari tecniche di fecondazione assistita, accertamenti connessi ed analisi, nonché Enti ed organizzazioni che svolgono servizi di trasporto anche di campioni biologici, assistenza (es. servizi ambulanza);
  • Fornitori di servizi informatici in qualità di Responsabili esterni al trattamento-Amministratore di sistema.
  • Enti Pubblici sia Italiani sia di altra nazionalità dell’Interessato che garantiscano la compartecipazione alla spesa sanitaria nonché Assicurazioni ed Enti previdenziali privati, da Lei eventualmente indicati, per ragioni amministrative e di rendicontazione delle prestazioni effettuate.
  • Enti che svolgono funzioni di vigilanza e controllo in materia sanitaria, polizia giudiziaria, igiene e sicurezza, appropriatezza delle prestazioni sanitarie e sociosanitarie, certificazioni e referti; Enti Pubblici che svolgono funzioni di programmazione sanitaria, di profilassi e statistica sanitaria ed analisi epidemiologica; Enti che svolgono attività di autorizzazione, accreditamento e contrattualizzazione e certificazione nell’ambito di sistemi di qualità.
  • Uffici legali, consulenti medico-legali nonché la Compagnia assicurativa e broker assicurativo con cui il Titolare ha sottoscritto idonea polizza di responsabilità civile verso terzi.

Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati personali/particolari per essere trattati:

  • i nostri dipendenti, collaboratori anche in libera professione e consulenti esterni del Titolare ovvero dipendenti e/o collaboratori di altri centri facenti parte del medesimo gruppo di appartenenza del Titolare.

Lei potrà ottenere una lista aggiornata dei nostri Responsabili del Trattamento, facendone richiesta via posta o via e-mail ai recapiti di seguito indicati.

I suoi dati saranno trattati in Italia presso il Titolare o presso Responsabili esterni debitamente incaricati.

L’interessato ha i seguenti diritti di cui agli artt. da 15 a 22 dello stesso;

Diritto di accesso:

Il cliente ha diritto di ottenere la conferma del trattamento o meno dei dati personali che lo riguardano, l’accesso ai dati e alle informazioni seguenti:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie di dati personali oggetto del trattamento;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

d) il periodo di conservazione dei dati personali;

e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali ovvero la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f ) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Diritto di rettifica

Lei ha diritto di ottenere la rettifica immediata dei dati inesatti unitamente al diritto di completare o integrare i dati personali già forniti.

Diritto alla cancellazione

Lei ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali, per uno dei seguenti motivi:

a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;

b) l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento;

c) l’interessato si oppone al trattamento;

d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;

e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.

Diritto di limitazione del trattamento

Lei ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei seguenti casi:

a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali;

b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;

c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

d) l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Diritto di notifica

Lei ha l’obbligo di comunicare qualsiasi rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati personali a ciascun destinatario al quale i dati sono stati comunicati. Se lei lo richiederà, il Titolare dovrà informarla in merito a quali destinatari sono stati inviati i suoi dati personali.

Diritto alla portabilità dei dati

Lei ha diritto di ricevere i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile su supporti elettronici. Egli ha altresì il diritto di ottenere la trasmissione dei dati personali direttamente da un titolare del trattamento ad un altro.

Diritto di opposizione

Lei ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali. In questo caso i dati non saranno più trattati, a meno che il Titolare non dimostri motivi legittimi per continuare il trattamento, ovvero per rispettare obblighi di legge. I Suoi dati infatti saranno conservati per un periodo necessario: al perseguimento delle finalità del Trattamento ed all’adempimento delle norme civili e fiscali e di ogni altro adempimento di legge previsto nel rispetto comunque dei diritti dell’interessato.

Le richieste di esercizio dei suoi diritti, come sopra indicati, possono essere presentate via posta al Titolare del trattamento Nextclinics Italy srl Via Paleocapa 6, 20121 Milano ovvero all’indirizzo nextclinicsitaly@legalmail.it.
Il titolare del trattamento ha anche designato un Responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 del GDPR. L’Interessato potrà in qualsiasi momento contattare il DPO/RPD per richiedere spiegazioni riguardo questa Informativa o esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: dponv@contaleges.com
Le ricordiamo che ha sempre la possibilità di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Uno dei principi applicabili al trattamento dei suoi dati personali concerne la limitazione del periodo di conservazione, disciplinato all’articolo 5, paragrafo 1, punto e) del regolamento che recita “i Dati Personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati; i Dati Personali possono essere conservati per periodi più lunghi a condizione che siano trattati esclusivamente a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, conformemente all’articolo 89, comma 1, fatta salva l’attuazione di misure tecniche e organizzative adeguate richieste dal presente regolamento a tutela dei diritti e delle libertà dell’Interessato“.

Alla luce di tale principio, i suoi dati personali saranno trattati dal Titolare del Trattamento limitatamente a quanto necessario per il perseguimento della finalità di cui alla presente Informativa. In particolare, i suoi Dati Personali saranno trattati per un periodo di tempo pari al minimo necessario, come indicato dal Considerando 39 del Regolamento, all’adempimento dei rapporti in essere tra lei e il Titolare del Trattamento (richiesta di informazioni/primo colloquio per prestazioni sanitarie) fatto salvo un ulteriore periodo di conservazione che potrà essere imposto da norme cogenti in materia di salute, civili e fiscali ed all’adempimento di ogni altro obbligo di legge anche connessi alla legge applicabile dell’Interessato anche previsto dal Considerando 65 del Regolamento.

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